Business Intelligence na cadeia de suprimento e compras

Business Intelligence na cadeia de suprimento e compras: Entenda esta tendência!

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O termo Business Intelligence se refere ao processo de transformar os dados em conhecimento de valor para o negócio, facilitando desta forma, a tomada de decisão ao ponto de torná-la mais ágil, confiável e assertiva. 

Isto é possível graças ao uso de ferramentas que permitem o acesso interativo, a análise e a manipulação de informações críticas para a empresa em tempo real.

Tendo em vista o conceito e a essência dessa metodologia, fica evidente a sua relevância no que se refere à melhora do desempenho corporativo, inclusive, dos processos ligados à cadeia de suprimentos e compras. 

Mas afinal, como o BI pode potencializar a eficiência da supply chain e do setor de compras? Esta também é a sua dúvida?

Então, pegue um café porque este artigo foi feito especialmente para você!

Continue lendo o nosso post até o final e conheça os principais benefícios do Business Intelligence na cadeia de suprimentos e compras.

#01 Tomada de decisão baseada em dados confiáveis

Com as ferramentas de BI, um gestor de produção, um responsável pelo armazém ou um diretor de compras pode criar estratégias, ações e desenvolver processos muito mais eficientes, visto que tem a sua disposição dados confiáveis e recentes podendo ser acessados sempre que houver necessidade.

#02 Geração de respostas praticamente imediatas

Em virtude da ampla disponibilidade de informações, o gestor da área de suprimento e/ou compras pode agir de forma rápida e eficaz, inclusive, quando precisa encarar situações inesperadas. 

Além disso, estes recursos permitem desenvolver estratégias emergentes perante a deficiência de determinadas ações e resultados. Isto é, proporciona meios de atualizar as estratégias de supply chain e compras com a finalidade de manter a empresa na vanguarda do mercado.

#03 Previsão de mercado

Através dos softwares de BI, a empresa pode prever o comportamento do mercado e conhecer quais tendências impactam a demanda. Desta forma, os gestores tendem a orientar as suas decisões e estratégias rumo à direção correta satisfazendo os seus consumidores e otimizando os seus resultados.

#04 Processos mais eficientes

O tempo é um recurso extremamente valioso, portanto, deve ser usado com consciência, certo? 

No entanto, nem sempre as empresas otimizam o seu uso ocasionando assim, prejuízos financeiros, crises na produção e uma série de inconvenientes. Por certo, isto acontece, principalmente, nos procedimentos relacionados aos dados, visto que ainda é comum ver organizações desperdiçando muito tempo na hora de adquirir, analisar e gerir a sua informação.

Com as ferramentas de BI, essa dificuldade fica no passado! 

Ao implementar as suas soluções, os dados são concentrados em uma única fonte podendo ser vistos imediatamente. Como consequência, é possível reduzir o tempo necessário para obter informações. 

Neste ponto, também vale lembrar que “tempo é dinheiro”, portanto, ao acessar rapidamente a informação, pode-se investir mais tempo nas atividades ligadas ao core business e assim, acelerar os processos tendo em vista o aumento do lucro.

#05 Melhora a gestão de estoque

As ferramentas de BI proporcionam informações dos estoques e dos armazéns em tempo real. Desta forma, os diretores de compras podem agir com mais eficiência comprando os insumos e materiais de acordo com as necessidades da empresa e, consequentemente, evitando o armazenamento desnecessário de produtos. 

#06 Potencializa a função de compras

O BI na cadeia de suprimentos ajuda a economizar dinheiro e permite encontrar os melhores fornecedores, entre as diferentes alternativas presentes no mercado. 

Desta forma, o sucesso da inteligência de negócios aplicada a função de compras está relacionado com a possibilidade de: 

• Ter uma visão completa sobre cada empresa parceira;
• Aproveitar a oportunidade de abastecer o negócio contando com os melhores fornecedores em termos de preço, qualidade de produtos/ serviços, disponibilidade, pontualidade e garantias na entrega.

Portanto, quando a empresa implementa ferramentas de BI, garante outra excelente vantagem perante a concorrência que é contar com fornecedores confiáveis e dispostos a manter uma boa relação com o seu cliente através da negociação de prazos de pagamento, de pedidos e de entregas.

#07 Identifica o comportamento da produção

Este é um benefício extremamente relevante para as empresas cuja produção é sazonal, uma vez que as soluções de Business Intelligence fornecem dados valiosos sobre os resultados em cada período facilitando, deste modo, o trabalho dos gestores. 

De fato, quando os profissionais contam com informações confiáveis, eles podem desenvolver ações e estratégias muito mais assertivas, pois consideram as particularidades de cada período identificando assim, as metodologias mais adequadas, o tempo de duração de cada campanha, os possíveis imprevistos, entre outros aspectos.

#08 Controle de custos muito mais eficiente

Sem dúvidas, um dos maiores atrativos do BI é a possibilidade de gerar estatísticas mais precisas sobre os custos reais da produção e de operação. Deste modo, é possível minimizá-los implementando ações que melhorem a cadeia de suprimento. Por exemplo, ao reduzir os desperdícios de insumos e de materiais, a empresa consegue diminuir automaticamente os seus custos.

Quanta informação valiosa, não é mesmo?

Esperamos que, ao chegar até aqui, tenha entendido quão importante é contar com as soluções de Business Intelligence para o desenvolvimento de uma cadeia de suprimentos ágil, enxuta e eficiente.

Como você pode perceber, a inteligência de negócios impacta tanto as operações como os seus resultados contribuindo na melhora da rentabilidade do negócio. Estes diferenciais são alcançados em virtude da profunda análise da carteira de clientes, dos fornecedores e de todos os componentes da cadeia de suprimentos. 

Perante este contexto, pode-se dizer que as ferramentas de BI são essenciais para as empresas que desejam permanecer ativas e com um ótimo posicionamento no mercado. Este é o caso do seu negócio?

Então, a recomendação final é vista a camisa do Business Intelligence na cadeia de suprimento e compras! 

Para isso, avalie as necessidades, os objetivos e as perspectivas da sua empresa e pesquise quais são os melhores fornecedores de soluções de BI. Mas lembre-se, além de verificar os preços e os planos, preste atenção na qualidade das ferramentas e na reputação da empresa no mercado.

Gostou da ideia, quer implementar soluções de Business Intelligence na cadeia de suprimento e compras, porém ainda tem algumas dúvidas? Não se preocupe, nós podemos lhe ajudar! 

Gostaria de aprender mais sobre os assuntos: Business Intelligence – BI, Automação Robótica de Processos – RPA e IBM Planning Analytics - TM1.