Inovando com responsabilidade: Treine a sua equipe e veja a mágica acontecer...

Inovando com responsabilidade: Treine a sua equipe e veja a mágica acontecer!

“Não é necessário investir em treinamentos ao introduzir uma nova ferramenta ao cotidiano corporativo. Afinal, hoje em dia, todo mundo sabe lidar com aplicativos, planilhas e softwares de gestão. Consideramos o treinamento em TI como um gasto que deve ser evitado”.

Se você ficou surpreso e um tanto incomodado com essa visão, parabéns!

Isso demonstra que você presta atenção nas boas práticas e sabe que cada pessoa tem a sua expertise, assim como as suas dificuldades e demandas.

Para promover um contato eficiente com a tecnologia no âmbito empresarial, é preciso apostar em treinamentos e capacitações que:

• Forneçam os conhecimentos necessários para que os profissionais possam lidar com novos recursos;
• Atualizem a bagagem cognitiva dos colaboradores em termos de tecnologia; e,
• Estimulem as equipes a tirarem dúvidas sobre as ferramentas inovadoras.

De fato, a educação corporativa é investimento muito promissor tanto no que tange à produtividade dos colaboradores quanto em termos de retorno financeiro.

Quer obter mais informações sobre a importância do treinamento em TI nas empresas? Então, fique conosco!

Nos próximos parágrafos, você descobrirá o impacto positivo de promover a formação das equipes e entenderá que é uma ótima estratégia para fazer a sua empresa crescer e alcançar melhores posições no mercado. 

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Importância dos treinamentos na área da tecnologia

Perante o avanço da transformação digital, os treinamentos focados no uso de novas ferramentas e técnicas relacionadas com a Internet, Inteligência Artificial, Business Intelligence, Big Data e automação são essenciais para garantir que as equipes de trabalho consigam desenvolver suas atividades otimizando o tempo.

Além disso, garantir o correto acesso à informação acerca das tecnologias possibilita que os profissionais maximizem o aproveitamento das ferramentas em prol da sua produtividade, satisfação e rendimento.

Podemos dizer que os treinamentos são poderosos aliados das organizações, pois melhoram a qualidade e a celeridade dos processos internos ao mesmo tempo que estimulam o desenvolvimento de uma postura profissional mais proativa, responsável e alinhada com os objetivos da empresa.

4 benefícios que fundamentam a realização de treinamentos em TI

Agora que você está ciente da importância dos treinamentos em TI, é interessante fortalecer esta perspectiva abordando os principais benefícios de promover a cultura do conhecimento nas organizações modernas:

#01 Potencializa a produtividade

Imagine quão desgastante e frustrante pode ser dispor de uma ferramenta com potencial suficiente para acelerar sua rotina, no entanto, ser totalmente leigo no que tange ao seu manejo. Tenso, não é mesmo?

Para que isso não ocorra, é imprescindível planejar treinamentos que viabilizem não somente o acesso, como também o uso adequado de todas as funcionalidades de uma tecnologia.

A forma mais efetiva de garantir o seu máximo aproveitamento é através do desenvolvimento de cursos ou capacitações curtas tendo em vista:

• Objetivos empresariais;
• Necessidades de aprendizagem;
• Particularidades da equipe como grau de instrução;
• Metodologias de ensino mais adequadas ao tema que deve ser abordado; e,
• Contexto externo e interno da organização.

Ao estruturar excelentes medidas de aprendizagem, os colaboradores adquirem novos conhecimentos tanto teóricos quanto práticos melhorando o seu grau de entendimento a respeito dos recursos de inovação recém implantados na empresa. 

Assim, as equipes de trabalho podem executar as suas atividades de modo mais eficiente e assertivo evitando o retrabalho e o uso abusivo de certos insumos de escritório como papel, tintas para impressão, entre outros recursos típicos das tarefas manuais.

O resultado não poderia ser diferente: expressivo aumento na produtividade. Ou seja, o melhor aproveitamento das ferramentas, agiliza a realização de uma série de atividades. 

Ao automatizá-las, é possível desafogar os times, acelerar os procedimentos e garantir resultados mais vantajosos tanto para a empresa quanto para os seus colaboradores.

#02 Permite resolver problemas concretos da rotina de trabalho

Como falamos anteriormente, o uso da tecnologia promove a automatização das atividades que não agregam valor ao core business. Assim, as tarefas repetitivas, burocráticas, excessivamente simples ou muito complexas passam a ser executadas por robôs, computadores ou outros tipos de dispositivos.

Consequentemente, as equipes podem focar a sua jornada no cumprimento de atividades que, de fato, demandem o componente cognitivo e sejam relevantes para a empresa.

Contudo, para que a tecnologia cumpra o seu papel, resolva os problemas que impedem o crescimento do negócio e jogue no time da rentabilidade, é indispensável que as empresas desenvolvam treinamentos em TI que forneçam os conhecimentos necessários para o uso adequado desses recursos.

#03 Reduz a incidência de acidentes laborais

Além de instalar sensores nas máquinas — Machine Learning — ou contratar um plano SaaS para otimizar a gestão da informação na sua empresa, é preciso orientar os colaboradores incentivando as boas práticas. Isto quer dizer que, uma solução tecnológica por si só não faz milagre, é essencial garantir que as pessoas saibam usá-la.

Neste sentido, as empresas devem considerar os treinamentos em inovação como uma medida para aumentar a segurança das equipes de trabalho.

Por exemplo, ao planejar um treinamento sobre a leitura dos dados de uma máquina, podemos evitar acidentes informando quais pontos podem indicar a necessidade de trocar peças, reconfigurar ou solicitar a manutenção do equipamento, entre outras ações preventivas.

#04 Otimiza a liderança

Quando o seu time sabe lidar com a tecnologia, tende a trabalhar motivado, pois domina as suas atividades e conhece a melhor forma de executá-las. Mas, enquanto você como gestor, o que ganha com isso?

Além da tranquilidade de saber que a sua equipe se sente confortável com as novas tecnologias, assim como trabalha de forma produtiva e demonstra satisfação, você pode melhorar o seu poder de influência.

É importante ressaltar que liderar pelo exemplo ainda é uma das dinâmicas mais eficientes para incentivar o comprometimento das equipes.

Sendo assim, você também deve dominar as tecnologias, visto que isso serve como combustível para que os seus liderados se posicionem de modo favorável às ferramentas e tentem usá-las da melhor forma possível.

E todos esses benefícios listados acima convergem na otimização dos resultados financeiros da empresa! 

Essa consequência é esperada, uma vez que o domínio de novas ferramentas tecnológicas reduz certos custos como o resultante da contratação de mais pessoal para dar conta de tarefas manuais. 

Além deste, a realização de treinamento em TI minimiza os gastos com materiais de escritório, insumos operacionais e retrabalho, repercutindo desta forma no aumento das margens de lucro e, consequentemente, na rentabilidade empresarial.

Pronto!

Esperamos que este artigo tenha esclarecido as suas dúvidas sobre a necessidade de planejar e executar dinâmicas de treinamento em TI no seu negócio principalmente em virtude dos seus inúmeros benefícios no que tange a produtividade, otimização dos lucros e liderança.

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