Quer que a sua empresa cresça? Invista numa sólida governança de dados...

Quer que a sua empresa cresça? Invista numa sólida governança de dados!

Assunto de extrema relevância já comentado e publicado por nós em artigo  abordado de forma holística e webinar completo sobre governança de dados com o Tableau.

Inclusive, se ainda não leu esse conteúdo, recomendamos que o faça de imediato para entender melhor a abordagem a seguir.

Muito bem! Iniciamos o artigo de hoje perguntando:

Você acha que a empresa maximiza o potencial dos seus dados?

Se você pensou mais de 3 segundos para responder, é porque tem dúvidas sobre o processo de obtenção, tratamento e processamento de dados. Ou acha que os procedimentos ainda não entregam os resultados esperados.

De fato, grande parte dos gestores fica com a sensação de que “está faltando alguma coisa” quando o assunto é gerar insights valiosos. Pensando nisso, elaboramos um post para mostrar como a governança de dados pode otimizar o rendimento e a qualidade das decisões e, principalmente, garantir a conformidade da organização.

Sem mais tardar, vamos ao que interessa!

Conceito de governança de dados

Conhecida em inglês como Data Governance, a governança de dados consiste na administração da integridade, disponibilidade, usabilidade e segurança dos dados corporativos.

De forma mais elaborada, podemos defini-la como um conjunto de responsabilidades, funções, procedimentos, normas e decisões que garantem o uso adequado e eficiente da informação cujo principal objetivo é promover o alcance dos resultados empresariais esperados.

Desse modo, é possível estruturar políticas que informem os requisitos mínimos da segurança e qualidade dos dados. Suas diretrizes também definem:

• Os responsáveis pelos dados e suas alterações;
• As situações que requerem a modificação dos dados; e,
• As formas mais eficientes de usá-los.

Vale a pena destacar que Data Governance não é o mesmo que gestão de dados. Vejamos:

Perante a perspectiva de governança de dados, a gestão é apenas uma das suas disciplinas, e é composta pelos seguintes processos relacionados aos dados:

• Gestão;
• Segurança;
• Qualidade;
• Operações baseadas em dados;
• Administração de metadados; e,
• Armazenamento.

Conclui-se que a governança de dados é um sistema de tomada de decisões executado de acordo com modelos que estabelecem quem pode empreender ações, e, outras considerações vinculadas à eficiência e ao aproveitamento máximo destes ativos empresariais.

Portanto, a governança é ferramenta que garante que as funções relacionadas aos dados sejam bem definidas seguindo e atendendo normas de responsabilidade, comprometimento e transparência com todos os setores empresariais e com a sociedade.

Os 3 princípios fundamentais da Data Governance

As mudanças no mercado funcionam como potentes estímulos para as empresas que desejam evoluir acompanhando as tendências de consumo. Mas, para alcançar excelente resultado convertendo os dados em grandes tesouros, é preciso considerar estes 3 pontos chave:

#01 Dados são ativos

Embora pareça óbvio, muitos gestores esquecem de tratar os dados de forma adequada, segura e eficaz. Na era da informação, dispor de dados confiáveis é diferencial extremamente relevante e como tal, não pode ser negligenciado.

Tratá-los como ativos e parte vital da organização é questão de sobrevivência. Neste sentido, cabe lembrar que estes recursos são muito valiosos para qualquer organização, convertendo-se em aspecto crítico principalmente no que tange a qualidade da tomada de decisão e geração de estratégias emergentes.

#02 Compartilhamento de dados

Os dados não podem ser armazenados e esquecidos nas bases, eles precisam fluir para gerar valor. O seu compartilhamento é fundamental para que os setores possam alinhar as suas decisões, estratégias e dinâmicas de acordo com os objetivos organizacionais e com os resultados esperados.

Contudo, seja prudente e tenha em mente que este compartilhamento deve ser feito entre profissionais que realmente precisem acessá-los e considerar os seus insights para a tomada de decisão. Caso contrário, o compartilhamento de dados pode ser um ponto crítico para a empresa gerando deste modo, uma série de inconvenientes.

#03 Dados de alta qualidade

Para que os dados possam se transformar em informações relevantes e posteriormente, em estratégias de primeira qualidade, é indispensável prezar pela sua qualidade. Isto é possível quando o seu fluxo ocorre em ambientes seguros, as fontes de informações são confiáveis, e os profissionais responsáveis pelo seu tratamento e interpretação são capacitados.

3 benefícios da governança de dados para a sua empresa

A adoção de métodos e recursos tanto humanos quanto tecnológicos para gerir os dados empresariais tendo em vista a sua segurança, integridade e disponibilidade é de vital importância para as empresas modernas. Isto ocorre principalmente em virtude dos seus abundantes benefícios como:

#01 Aumenta a proteção dos dados sigilosos

Ao conhecer a sua procedência, a empresa garante a utilização de dados certeiros, confiáveis e realmente relevantes para o êxito das suas operações.

#02 Análise unificada e integrativa da informação

Para entender este benefício, é preciso considerar que a boa governança de dados depende do grau de transformação digital da empresa.

Neste sentido, cabe ressaltar que o negócio cujos processos são tratados amplamente de forma manual, tende a apresentar maior número de erros, falhas e inconsistências ao longo do desenvolvimento de tarefas repetitivas, muito simples, burocráticas ou extremamente complexas.

Por este motivo, atualmente, é quase impossível pensar que um gestor possa lidar com enorme fluxo de dados prescindindo da digitalização e automação de uma série de processos.

Para governança bem sucedida, a empresa precisa incluir no seu rol tecnológico, recursos que promovam a célere obtenção e o rápido tratamento de dados, este é caso das ferramentas de big data.

#03 Processos mais eficientes

Esta é resposta lógica à automação dos procedimentos de Data Governance, uma vez que as tarefas tendem a ser realizadas com muito mais eficiência e agilidade sem perder de vista a sua qualidade e os bons resultados.

Quanta informação relevante, não é mesmo?

Em suma, a governança de dados é sobre pessoas, processos e tecnologias em prol da administração e proteção dos dados tendo em vista a repercussão destes ativos no ciclo de vida, desenvolvimento e crescimento da empresa.

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