Descubra os 5 benefícios do Business Intelligence para a gestão de custos no agronegócio

Descubra os 5 benefícios do Business Intelligence para a gestão de custos no agronegócio!

Quando as empresas focadas no agronegócio adotam soluções de Business Intelligence, esperam obter muitos benefícios tais como aumentar a sua produtividade, melhorar a sua eficiência, otimizar a qualidade da tomada de decisãoe reduzir os custos operacionais principalmente em virtude da visão global e do eficiente controle das informações típicas dessa classe de recursos.

De fato, as ferramentas de BI agem como um centro de informações integradas permitindo armazenar dados de todos os setores corporativos como recursos humanos, logística, produção, marketing e finanças. 

Graças a constante atualização da informação, é possível diminuir as despesas de cada setor mantendo, desta forma, a qualidade e a produtividade global do agronegócio.

Quer conhecer mais detalhes sobre a importância do Business Intelligence para a gestão de custos? Então, pegue uma xícara de café e leia este artigo com atenção. 

A seguir, você descobrirá como o Business Intelligence colabora na gestão de custos dessas empresas, perceberá que contar com o conceito e as ferramentas deste tipo são uma ótima pedida para conquistar um dos principais objetivos financeiros do setor agrícola: aumentar a sua rentabilidade e finalmente, descobrirá a utilidade do BI para o controle do fluxo de caixa.

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#1 Aumento da eficiência do setor

O fato de permitir o acesso aos dados em tempo real é extremamente relevante tanto para desenvolver respostas específicas perante determinadas situações quanto para acelerar procedimentos, por exemplo, orçamentos e analisar os pedidos do setor de compras.

#2 Diminuição de falhas operacionais 

Gerir custos no campo não é uma tarefa fácil inclusive pelo fato de ser uma área muito imprevisível seja por conta da oscilação climática ou pela incidência de uma nova praga.

Contudo, ao contar com soluções de BI, é possível reduzir a incidência de erros e de falhas principalmente em virtude da automatização de uma série de atividades que antes eram executadas manualmente.

Por certo, é relevante mencionar que o índice de detecção de erros é bem maior quando há interferência humana, portanto, a adoção de ferramentas de inteligência de negócios ajuda a reduzi-los minimizando, deste modo, os custos relacionados com a sua realização e repetição.

#3 Decisões e cálculos mais precisos

As ferramentas de BI proporcionam uma visão holística e integrada da rentabilidade do agronegócio, pois permitem:

• Verificar os resultados empresariais;
• Contar com informação atualizada;
• Observar tendências e fazer projeções; e,
• Adiantar situações futuras.

Desta forma, podemos dizer que o conceito e as ferramentas de BI são responsáveis pela agilização da tomada de decisão e pela entrega de dados suficientes para executar cálculos precisos e úteis em termos estratégicos, táticos e operacionais.

#4 Orçamentos mais assertivos

Identificar o capital necessário para executar um projeto, comprar equipamentos de produção ou reestruturar processos pode ser um desafio inclusive para o gestor mais experiente, em especial por conta da quantidade de informações envolvidas. 

Por este motivo, é essencial contar com ferramentas que otimizem a análise de dados e consequentemente, promovam a correta definição do orçamento necessário para colocar em prática as ações estratégicas, em especial, as relacionadas com o core business.

Neste sentido, a inteligência de negócios configura uma ferramenta essencial visto que possibilita detectar as demandas de investimento, as despesas envolvidas na sua implementação assim como favorece a adesão de medidas que realmente gerem bons resultados.

#5 Rápida geração de documentos

Analisar as despesas e custos do agronegócio demanda bastante tempo, contudo, ao utilizar ferramentas de BI podemos reduzi-lo, uma vez que estas fornecem dados certos através de modelos lógicos extremamente confiáveis e muito rápidos facilitando assim, a produção de documentos que fundamentem a gestão de custos.

Portanto, é perceptível que a adoção de recursos de inteligência de negócios é muito útil para o controle dos custos por conta da correta gestão do tempo, posto que evita que os gestores percam tempo procurando as informações em várias fontes e geralmente contam com uma estrutura lógica que possibilita o rápido acesso aos dados.

Melhore o controle do fluxo de caixa com as ferramentas de BI

O fluxo de caixa é um indicador da liquidez de uma empresa que consta do saldo de dinheiro disponível no caixa ou depositado na conta empresarial. Mas afinal, qual a relação entre o fluxo de caixa, a gestão de custos e as ferramentas de BI?

Ao utilizar as soluções de inteligência de negócios, podemos fazer uma gestão de custos muito mais eficiente e vantajosa a ponto de impactar positivamente no fluxo de caixa e assim, assegurar uma melhor liquidez para a empresa.

Além disso, as ferramentas que utilizam BI são superinteressantes para a realização da análise do fluxo de caixa. 

Está confuso? Preste atenção no seguinte...

Esta análise serve como base para a elaboração de relatórios financeiros, visto que ao examinar as entradas e saídas de dinheiro durante um determinado período de tempo, é possível identificar como o ciclo se desenvolve e assim, planejar próximos passos. 

Ou seja, controlar a liquidez não somente protege a empresa em épocas críticas como também abre as portas para novas oportunidades, visto que permite detectar se a empresa é próspera ou se precisa remanejar algumas estratégias para melhorar a sua disponibilidade de dinheiro.

Tendo em vista a relevância da análise eficiente do fluxo de caixa, o BI entra em cena para:

• Apresentar projeções inteligentes;
• Facilitar o acesso à informação de qualidade em tempo real;
• Ajudar na gestão de projetos garantido o controle mais efetivo das entradas e saídas do caixa; e,
• Gerir riscos com mais cautela e assertividade.

Agora que você já conhece a verdadeira importância do Business Intelligence para a gestão de custos do agronegócio e entendeu que as suas ferramentas são indispensáveis para a realização de uma boa análise do fluxo de caixa, é provável que queira tirar algumas dúvidas sobre qual a melhor forma de introduzi-lo na jornada de trabalho da equipe financeira.

Para resolver isso, o que acha de entrar em contato com a nossa equipe e descobrir como podemos lhe ajudar a melhorar os processos internos implantando recursos de inteligência de negócios de última geração? 

Aproveite a visita ao nosso site e envie agora mesmo uma mensagem pelo formulário de contato.

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