Conheça os 7 componentes essenciais de uma estratégia de BI eficiente

Simplificar o processo decisório tem se transformado em um dos principais objetivos da alta gerência, em especial, para garantir o desenvolvimento de soluções rápidas perante demandas urgentes. Por certo, quando contamos com uma estratégia de BI é possível otimizar a estruturação de ações cada vez mais eficazes em prol do crescimento do negócio no seu setor.

Ainda hoje é possível ver gestores acumulando uma grande quantidade de dados e armazenando informações das suas atividades com o objetivo de melhorar a qualidade dos processos internos dentro de um determinado horizonte de tempo. Contudo, este objetivo torna-se distante quando não há planejamento ou o uso das ferramentas tecnológicas não segue as boas práticas do departamento.

Por este motivo, é importante integrar recursos de inovação de forma planejada e orientada à realidade da empresa. Mas afinal, o que é preciso para traçar uma ótima estratégia de BI? Não basta dispor de uma ferramenta de BI reconhecida do mercado?

Embora a tecnologia seja uma grande aliada dos negócios, uma estratégia de inteligência de negócios eficiente não se restringe a esse ponto. Para que ela realmente entregue os resultados esperados é indispensável considerar outros fatores chaves. Quer conhecê-los?

Então, sugerimos que leia o nosso artigo porque nos próximos parágrafos você encontrará 7 componentes indispensáveis para uma estratégia de BI de excelência.

1. Inclua as ferramentas de BI na cultura corporativa

Para garantir a assertividade de uma estratégia é imprescindível que todos os profissionais conheçam o mecanismo de funcionamento da ferramenta de BI e saibam como maximizar o seu aproveitamento.

Há algum tempo a utilização desta classe de recurso ficava restrita à área de TI devido a complexidade das suas funções e a pouca difusão das suas particularidades.

Hoje, graças à evolução tecnológica, podemos incluir ferramentas de última geração e com um alto grau de intuitividade sem ter que escalar um grande time de TI para manipulá-las adequadamente.

Em virtude disto, podemos acelerar a execução de consultas relevantes a obtenção de insights valiosos e o planejamento de ações que melhorem a qualidade dos processos corporativos.

A adoção das ferramentas de BI como parte do cotidiano corporativo viabiliza o acesso aos dados em tempo real evitando assim, a demora típica da geração de relatórios manuais pela área de TI.

2. Concentre-se nos problemas que deseja resolver

O planejamento de uma estratégia de BI precisa resolver algum problema. Por exemplo, perante um alto índice de rotatividade de funcionários, o setor de RH precisa saber os motivos que afastam os talentos da empresa, para logo desenvolver ações que minimizem a sua saída.

O uso de uma ferramenta de BI especialmente orientada a essa área permite acessar métricas e indicadores relevantes para otimizar os processos de seleção e recrutamento, assim como para melhorar as ações de retenção de talentos na empresa. Medida simples, não é mesmo?

3. Divida o processo de adoção

A integração de ferramentas de BI ao cotidiano dos negócios deve ser progressiva e de acordo com as demandas de cada setor. É interessante agendar o seu processo de inclusão dividindo-o em fases considerando a política interna e a dinâmica corporativa.

Logo, é possível obter feedbacks mais específicos e assertivos, além de acompanhar o seu desempenho e eficiência considerando as realidades dos diferentes departamentos.

Como resultado, os gestores conseguem tomar decisões bem pensadas, fundamentadas em dados sólidos e confiáveis.

4. Preste atenção na validação dos dados

As organizações precisam centralizar os dados de modo que os profissionais possam obter informações na hora em que precisem tirar dúvidas, resolver problemas, estruturar novas estratégias, entre outras atividades que demandem o uso de dados confiáveis e seguros.

Por falar em segurança, a qualidade da estratégia de BI está diretamente relacionada com a idoneidade e a integridade dos dados que a plataforma disponibiliza para as equipes de trabalho.

Para que tudo flua da melhor maneira possível, é indispensável garantir que os dados problemáticos fiquem fora do sistema evitando a produção de insights irrelevantes ou nocivos.

5. Treine a sua força de trabalho para criar narrativas com dados

Perante o cenário atual, cada vez mais digitalizado, é praticamente impossível abrir ou desenvolver um negócio sem prestar atenção na infraestrutura e nas competências tecnológicas da sua equipe.

Á vista disso, é essencial contar com talentos que possam lidar com o grande fluxo de informação de forma eficiente. Então, nada melhor que desenvolver cursos e treinamentos que inspirem as pessoas a contar histórias com dados.

A narrativa com dados - assunto abordado anteriormente em nosso blog - aumenta o valor da análise e expande a mente a respeito de uma série de informações tradicionalmente deixadas de lado.

O estímulo ao desenvolvimento de histórias com informações reais é uma abordagem que oferece insights inovadores muito mais claros promovendo conexões entre dados de diferentes fontes e a disseminação de conteúdo informacional relevante entre os colaboradores do negócio.

6. Avalie o desempenho da ferramenta

Estimular a implementação de soluções de BI que se ajustem às necessidades de cada setor e sejam fáceis de usar é essencial. Contudo, devemos ter em mente que o departamento de TI é um importante parceiro na hora de verificar se a ferramenta é realmente eficaz e proporciona os resultados e o retorno esperados.

Ao contar com o apoio dos profissionais especialistas em tecnologia, os gestores podem:

• Detectar as áreas mais beneficiadas pelo uso do recurso.
• Identificar o nível de adesão de cada setor à solução de BI.
• Reconhecer os ajustes que devem ser feitos a fim de garantir a utilização apropriada da ferramenta.

7. Aposte na melhora contínua

Embora deva-se adotar uma estratégia de BI partindo de uma necessidade específica, é preciso acompanhar o ritmo do negócio e do mercado, assim como da transformação digital adotando uma abordagem interativa.

Em outras palavras, a empresa deve incorporar uma ferramenta que se expanda e escale à medida que aumente a demanda interna tanto em termos de dados como de operações.

Como você pode perceber, planejar uma estratégia de BI, considerando os pontos acima, aumenta a eficiência do seu processo decisório, otimiza os processos internos da sua empresa refletindo na rentabilidade e na imagem da marca no mercado.

Gostou do nosso conteúdo? Está pronto para planejar uma estratégia de BI fantástica mas acredita que a sua ferramenta não entrega as funções e os recursos adequados para acompanhar os seus passos?

Entre em contato conosco e saiba como podemos lhe ajudar!